Pour faire court, un LMS est une application qui se concentre sur la gestion de l’apprentissage en ligne. Ces systèmes permettent aux utilisateurs de fournir, de suivre, d’administrer et de rendre compte de l’avancement des programmes de formation et de développement professionnel menés au sein d’une organisation.
Leurs avantages sont évidents : ils sont faciles à utiliser et sont moins coûteux que les programmes de formation en présentiel. En effet, l’utilisation d’un LMS présente un certain nombre d’avantages. Nous vous révélons ici les bonnes raisons pour lesquelles vous devriez envisager la mise en œuvre d’un LMS.
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1. Capacités techniques d’un LMS
L’époque où l’apprentissage consistait à passer des heures à écouter un instructeur dans une salle de conférence est révolue. Aujourd’hui, les expériences d’apprentissage sont enrichies par de solides systèmes de gestion de l’apprentissage en offrant des fonctionnalités techniques telles que la vidéoconférence, les podcasts, les cours HTML et les discussions en ligne.
La variété des types de médias et des possibilités d’interaction entre l’instructeur et les autres membres du personnel répond à de nombreux besoins et demandes en matière d’apprentissage. Cette approche centrée sur l’apprenant garantit non seulement une expérience intéressante pendant le processus d’apprentissage, mais aide également le personnel à obtenir de meilleurs résultats à la fin du cours.
2. Consolidation de toutes les informations relatives à la formation
La consolidation des informations relatives à la formation au sein d’un seul système de gestion de la formation permet notamment à une entreprise d’économiser du temps, de l’argent et des efforts.
Tout d’abord, les progrès du personnel sont disponibles en un point central, ce qui vous permet d’examiner et de rendre compte avec plus de précision des programmes de formation à l’échelle de l’entreprise.
Deuxièmement, tous les fichiers de cours sont stockés dans un seul endroit, ce qui permet aux utilisateurs de profiter du même contenu ce qui garantit la cohérence de la formation.
Troisièmement, l’extension et la mise à jour du cours ne posent plus de problème : les instructeurs apportent simplement des modifications aux fichiers de cours, et les apprenants les voient immédiatement.
3. Suivre et rendre compte des progrès
Les programmes de formation traditionnels sont un processus qui prend du temps ; cependant, un LMS comme Learnybox rend la formation plus fluide et plus efficace. À partir d’un seul endroit, vous pouvez contrôler l’apprentissage dans toute l’entreprise et vous assurer que tous les utilisateurs reçoivent la formation appropriée. Les fonctions de suivi et de rapport contribuent à l’efficacité de la formation, car les performances et les points à améliorer pour chaque employé sont faciles à suivre.
4. Un accès flexible depuis n’importe quel endroit
Cette fonction est, de loin, l’une des plus importantes caractéristiques d’un LMS. Avec l’augmentation des équipes virtuelles, les utilisateurs ne sont plus limités à un seul endroit pour une formation et peuvent participer à distance de n’importe où avec n’importe quelle connexion Internet. Il en va de même pour les activités en temps réel, il leur suffit de se connecter et de participer !
5. Se tenir au courant des règlements de conformité
Si votre entreprise fait partie d’un secteur très réglementé, le non-respect des exigences réglementaires peut entraîner des sanctions coûteuses. Un système de gestion des litiges numérique peut contribuer à prévenir les problèmes de conformité et de réglementation.
Les nouvelles normes et lois de conformité peuvent être ajoutées directement aux cours de formation afin que tous les utilisateurs soient informés et formés aux nouvelles normes. Grâce au LMS Learnybox, vous pourrez maintenir le personnel formé et certifié selon les dernières exigences avec un minimum d’efforts de votre part.
6. Réduire les coûts de formation
La formation et le développement du personnel impliquent généralement une somme considérable de votre budget. Une fois que vous avez investi dans un LMS Learnybox, vous pouvez oublier les dépenses liées aux formations traditionnelles du personnel et réaliser des économies importantes sur les déplacements et l’hébergement, les documents imprimés, les locations, etc. De plus, l’administration de la formation se fera bien plus facilement.
Les systèmes de gestion de l’apprentissage offrent de nombreuses facilités aux entreprises qui souhaitent rationaliser leurs processus de formation et réduire les coûts de développement du personnel. Dès que vous aurez trouvé le système de gestion de l’apprentissage qui répond à vos besoins, vous découvrirez tous les avantages de l’apprentissage en ligne.
Qui peut utiliser un LMS comme Learnybox ?
Tout le monde peut utiliser les LMS :
Collèges et universités : Pour dispenser des cours en ligne à des étudiants hors site. Les établissements d’enseignement utilisent également les LMS pour augmenter leurs ressources sur le campus ou élargir leur population étudiante en ciblant des utilisateurs en dehors de leurs territoires traditionnels.
Les départements des ressources humaines : Pour offrir des formations aux employés et aux cadres. Les entreprises utilisent généralement les cours de la LMS pour faire progresser les compétences de leur personnel clé ou comme condition pour les promouvoir.
Groupes professionnels : Les sociétés commerciales des secteurs réglementés tels que la médecine, l’ingénierie et les services financiers utilisent les plateformes LMS soit pour répondre à la conformité de la formation soit pour une formation spécialisée.
Entrepreneurs : Un LMS fournit aux entrepreneurs les outils nécessaires pour offrir des cours accélérés de comptabilité, de marketing/marketing Internet, de rédaction et d’autres cours de courte durée axés sur les compétences.
Coach : Les coachs qui souhaitent partager leurs compétences et leurs connaissances peuvent utiliser le LMS Learnybox pour proposer des cours sur des domaines aussi variés que : la photographie, l’exercice physique, les rencontres, la cuisine, etc.
Caractéristiques principales d’une plateforme LMS
La plupart des LMS possèdent toutes ces fonctionnalités de base, tandis que certains ont des fonctionnalités supplémentaires pour des domaines spécialisés.
Inscription : Ce module permet d’inscrire ou de faire inscrire les étudiants aux cours correspondants. Une clé de licence, un nom d’utilisateur/mot de passe d’accès ou un lien sécurisé leur est remis après le paiement pour commencer le cours sur la plateforme LMS.
Administration du cours : C’est le système qui fournit le matériel de cours et le contenu pédagogique.
Suivi des progrès : Ce module permet d’évaluer les progrès des étudiants et apprenants. Le suivi peut être mesuré par exemple, chaque semaine, mois ou trimestre ou directement après la fin du cours.
Rapports et analyses : Ce module collecte les données du suivi des progrès des étudiants pour superviser la courbe d’apprentissage globale.
Analyse des lacunes en matière de compétences : Certains LMS proposent une évaluation préalable au cours afin d’identifier vos objectifs d’apprentissage et de les faire correspondre au contenu du cours. C’est ce qu’on appelle l’apprentissage basé sur les compétences, qui adapte votre cours et guide vos progrès en fonction de votre base de connaissances et de votre courbe d’apprentissage.
L’apprentissage collaboratif : Ce module permet aux apprenants en groupe de partager des applications ou des documents, de suivre des fils de discussion et d’utiliser d’autres outils collaboratifs pour échanger des connaissances
Examens à 360 degrés : En plus d’évaluer les performances des étudiants, ce module leur permet de fournir des commentaires ou des suggestions sur la dynamique de l’enseignement. Le retour d’information peut être utilisé pour améliorer le contenu ou la présentation des supports de cours.
Le système de gestion de l’apprentissage en ligne ou LMS vous ouvre un nouvel horizon pour acquérir les compétences et les connaissances qui vous permettront de rester compétitif ou de rester à la pointe de votre activité.
De nos jours, les méthodes pouvant être utilisées pour la formation en ligne sont devenues plus accessibles et plus fiables avec l’essor de l’informatique dématérialisé et des services SaaS en ligne. Le processus d’apprentissage ne se limitant plus à une salle de classe physique ou à des supports de cours commandés par courrier, les étudiants, les professionnels, les petites entreprises et pratiquement tous ceux qui souhaitent apprendre peuvent bénéficier d’un système de gestion de l’apprentissage en ligne LMS.
Plusieurs de ces services proposent un essai gratuit ou d’autres types de démonstrations, de sorte qu’il est en fait facile de les essayer avant d’acheter celui qui vous convient le mieux. Nous en avons testé quelques-uns et le LMS Learnybox tire véritablement son épingle du jeu. Vous pouvez profiter en ce moment d’une offre 3 mois offerts, un super plan pour se familiariser sans risque avec un LMS !