Bien que la comptabilité soit simplifiée dans le cadre d’une micro-entreprise étant donné que vous n’avez pas à noter la moindre de vos dépenses professionnelles, elle reste néanmoins obligatoire. Il existe par conséquent certaines règles à respecter pour que tout le monde soit placé sur un même pied d’égalité. Dans cet article, on fait le point ensemble sur les différentes obligations légales et les bonnes pratiques à mettre en oeuvre chez les auto-entrepreneurs.
Les obligations en matière de facturation pour les auto-entrepreneurs
Est-il obligatoire de faire une facture aujourd’hui ?
La réponse à cette question dépend principalement du statut de l’autre partie. S’il s’agit d’un professionnel établi à qui vous vendez un bien ou un service, vous avez effectivement pour obligation de lui remettre une facture en bonne et due forme. Par contre, si vous faites du commerce auprès d’un particulier, une simple note suffit dans la plupart des cas.
Quelles sont les mentions obligatoires ?
Pour ce qui est des mentions obligatoires, il est important de distinguer 4 sections :
- Ce qui concerne votre micro-entreprise : la dénomination sociale (votre nom et prénom ici), l’adresse de domiciliation de votre entreprise, votre numéro de SIRET et votre numéro d’immatriculation si vous en avez un.
- Ce qui concerne le client : son nom et prénom ainsi que son adresse postale pour qu’on puisse l’identifier.
- Ce qui concerne la vente en elle-même : la nature de la prestation qui doit être décrite de façon détaillée ainsi que le numéro du bon de commande.
- Ce qui concerne la nature du document : il est obligatoire aujourd’hui d’apposer la mention “facture” et d’y apposer une date d’émission précise, sans oublier bien sûr le numéro de facture.
Combien de temps faut-il conserver les factures ?
Les auto-entrepreneurs sont tenus de conserver leurs factures pendant 10 ans, ce qui correspond en fait au délai de prescription en matière fiscale. Cette conservation peut être physique ou bien électronique.
Quand la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire ?
À partir de septembre 2027, tous les auto-entrepreneurs sans exception devront adopter la facturation électronique pour les transactions B2B. Il sera alors nécessaire d’utiliser un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur via une plateforme accréditée.
Les bonnes pratiques en matière de facturation
En dehors des mentions obligatoires que nous avons déjà citées, il existe quelques bonnes pratiques à suivre en matière de facturation :
- Inclure les mentions relatives aux pénalités de retard (après le délai légal de 30 jours après l’émission de la facture en général).
- Relancer régulièrement les factures impayées sans attendre dans votre coin que la situation se règle par elle-même.
- Utiliser un logiciel de facturation certifié qui est adapté à vos besoins réels.
Comment choisir le bon logiciel de facturation pour sa micro-entreprise ?
La conformité aux normes légales
C’est selon nous le critère qui doit primer sur le reste. En 2024, un logiciel de facturation doit répondre à des conditions précises pour être certifié. Il s’agit de celles d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation ainsi que d’archivage des données. Si une de ces conditions n’est pas respectée, vous risquez une amende en cas de contrôle. On pourrait en outre vous suspecter de fraude fiscale et vous demander des comptes bien que vous soyez de bonne foi.
Les fonctionnalités d’automatisation
Si l’utilisation des logiciels de facturation est encouragée, c’est aussi parce que ces derniers font sensiblement gagner en efficacité. Et pour cela, des fonctions d’automatisation sont nécessaires. Vous pouvez par exemple éditer automatiquement des factures en réglant certains paramètres ou bien effectuer des relances de paiement de façon automatique. Cela vous autorise alors à vous concentrer sur l’essentiel.
Le coût mensuel
Aujourd’hui, la plupart des éditeurs de logiciels de facturation proposent un abonnement mensuel. La technologie du Cloud y est pour quelque chose puisqu’elle permet d’utiliser un logiciel en ligne sans avoir à l’installer. De fait, il est accessible depuis n’importe quel appareil tant qu’il y a une connexion internet. Pour les besoins des micro-entreprises, un tarif inférieur à 10€ par mois nous semble honnête.
Quel est le meilleur logiciel auto-entrepreneur en 2024 ?
Il est difficile de répondre à cette question puisque le nombre d’acteurs est important et que les évolutions sont rapides. Néanmoins, on peut tout de même citer le site “Mon-AutoEntreprise.fr” qui répond à tous les critères que nous avons décrits au-dessus. C’est-à-dire une facturation conforme, une comptabilité automatisée et un tarif mensuel intéressant.
D’autre part, son interface est spécialement adaptée aux micro-entreprises et il offre la possibilité de se connecter directement à l’Urssaf pour automatiser les déclarations de chiffre d’affaires. C’est donc un gros gain de temps en perspective pour les auto-entrepreneurs qui souhaitent simplifier au maximum leur comptabilité.
Conclusion
Comme nous avons pu le voir dans cet article, la gestion efficace de la facturation est fondamentale pour le succès d’une micro-entreprise. Vous avez tout intérêt à respecter vos obligations légales et à vous habituer dès aujourd’hui à l’utilisation d’un logiciel de facturation plutôt que d’attendre septembre 2027. C’est d’ailleurs le meilleur conseil que l’on pourrait vous donner si vous cherchez la simplicité !